Vị trí trưởng phòng nhân sự làm gì?

Bạn đang có nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng nhân sự? Bạn đã chuẩn bị một bản mô tả công việc (job description) chuẩn chỉnh, hấp dẫn, thu hút ứng viên chưa? Nếu câu trả lời là chưa, hãy tham khảo một số bản mô tả công việc trưởng phòng nhân sự - HR Manager trong bài viết này của HRchannels nhé!


A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt


Mẫu 1:


1. Mô tả công việc

• Lập ngân sách nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng.
• Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên
• Xây dựng và thực hiện chiến lược, chiến thuật nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.

>>> Đọc thêm: Tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự
2. Yêu cầu công việc


2.1. Học vấn & kiến thức chuyên môn:

• 
  Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Luật hoặc lĩnh vực có liên quan.
  
• 
  Có kiến thức chuyên sâu và được thực hành về luật lao động, hệ thống nhân sự và cơ sở dữ liệu
  

2.2. Kinh nghiệm:

• 
  Có kinh nghiệm với các chỉ số quản lý nhân lực
  
• 
  Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính - nhân sự.
  
• 
  Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  

2.3. Kỹ năng:

• 
  Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, xây dựng chiến lược.
  
• 
  Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.
  
• 
  Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.
  
• 
  Kỹ năng giao tiếp tốt, lắng nghe, đàm phán và trình bày xuất sắc.
  
• 
  Khả năng xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ giữa các cá nhân ở tất cả các cấp bậc của công ty
  

Mẫu 2:


1. Mô tả công việc

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, thúc đẩy người lao động.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên trong công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính.
• Đảm bảo việc tuân thủ Luật Lao động và các văn bản pháp lý có liên quan đến lao động và quản lý lao động.
• Xây dựng ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của phòng Nhân sự và thực hiện ngân sách đã được phê duyệt.
• Thiết lập và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, các sở ban ngành liên quan.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng, thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
• Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, quan tâm chăm sóc đời sống CBNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.

2. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh,…
• Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động.
• Khả năng lập kế hoạch, lãnh đạo tốt,
• Thành thạo tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết.
• Nhanh nhẹn, khéo léo, có khả năng thuyết trình và giao tiếp với các ban ngành.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán.

B. Mẫu mô tả bằng tiếng Anh


Mẫu 1:


1. Essential Duties and Responsibilities

• 
  Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy
  
• 
  Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues
  
• 
  Manage the recruitment and selection process
  
• 
  Support current and future business needs through the development, engagement, motivation and preservation of human capital
  
• 
  Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization
  
• 
  Nurture a positive working environment
  
• 
  Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance
  
• 
  Maintain pay plan and benefits program
  
• 
  Assess training needs to apply and monitor training programs
  
• 
  Report to management and provide decision support through HR metrics
  
• 
  Ensure legal compliance throughout human resource management
  

2. Requirements

• Proven working experience as HR manager or HR executive
• People oriented and results driven
• Demonstrable experience with human resources metrics
• Knowledge of HR systems and databases
• Ability to architect strategy along with leadership skills
• Excellent active listening, negotiation and presentation skills
• Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company
• In-depth knowledge of labor law and HR best practices
• Degree in Human Resources or related field

Mẫu 2:


1. Essential Duties and Responsibilities

• Analyzes wage and salary reports and data to determine competitive compensation plan.
• Writes directives advising department managers of Company policy regarding equal employment opportunities, compensation, and employee benefits.
• Consults legal counsel to ensure that policies comply with federal and state law.
• Develops and maintains a human resources system that meets top management information needs.
• Oversees the analysis, maintenance, and communication of records required by law or local governing bodies, or other departments in the organization.
• Oversees the administration of Workforce Management Software.
• Identifies legal requirements and government reporting regulations affecting human resources functions and ensures policies, procedures, and reporting are in compliance. Studies legislation, arbitration decisions, and collective bargaining contracts to assess industry trends.
• Writes and delivers presentations to corporate officers or government officials regarding human resources policies and practices.
• Recruits, interviews, tests, and selects employees to fill vacant positions.
• Plans and conducts new employee orientation to foster positive attitude toward Company goals.
• Keeps records of benefits plans participation such as insurance and pension plan, personnel transactions such as hires, promotions, transfers, performance reviews, and terminations, and employee statistics for government reporting.
• Coordinates management training in interviewing, hiring, terminations,promotions, performance review, safety, and sexual harassment.
• Advises management in appropriate resolution of employee relations issues.
• Responds to inquiries regarding policies, procedures, and programs.
• Administers performance review program to ensure effectiveness, compliance,and equity within organization. Administers salary administration program to ensure compliance and equity within organization.
• Administers benefits programs such as life, health, and dental insurance, pension plans, vacation, sick leave, leave of absence, and employee assistance.
• Investigates accidents and prepares reports for insurance carrier. Coordinates Safety Committee meetings and acts as Safety Director.
• Conducts wage surveys within labor market to determine competitive wage rate.
• Prepares budget of human resources operations.
• Prepares employee separation notices and related documentation, and conducts exit interviews to determine reasons behind separations.
• Prepares reports and recommends procedures to reduce absenteeism and turnover.
• Represents organization at personnel-related hearings and investigations.
• Contracts with outside suppliers to provide employee services, such as temporary employees, search firms, or relocation services.

2. Requirements

• 
  University graduated in Human Resources Management
  
• 
  Minimum 5 years’ hands-on experience in preferably in manufacturing multi-sites environment
  
• 
  Strong knowledge of HR Process management
  
• 
  Excel & Powerpoint expert.
  
• 
  Strong in logical thinking & working with numerals
  
• 
  Have demonstrated excellent skills in the areas of interpersonal, execution and problem solving
  
• 
  Ability to collaborate across boundaries, disciplines, and cultures, especially in an evolving matrix environment
  

• Ability to communicate in both English and Chinese Language.

>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu CV ấn tượng cho vị trí Trưởng phòng nhân sự

HRchannels - Great Solution. Great People! HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com Website: www.hrchannels.com Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet

 

Bài viết hay lắm!