Bán Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt hay chuyển khoản?

Góp vốn điều lệ là một trong những bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Vậy có thể góp vốn điều lệ bằng tiền mặt được không hay bắt buộc phải chuyển khoản? Quy định của pháp luật quy định chi tiết về việc góp vốn như trên.




Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt hay chuyển khoản?

Đối với doanh nghiệp:

Theo quy định tại Điều 6, Nghị định 222/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp không được phép sử dụng tiền mặt trong các giao dịch tài chính liên quan đến góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro gian lận và thúc đẩy sử dụng các phương tiện thanh toán hiện đại.
Cụ thể, các doanh nghiệp phải thực hiện giao dịch bằng các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt, như sau:

- Thanh toán bằng Séc: Séc là một phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt, được phát hành bởi ngân hàng theo yêu cầu của chủ tài khoản. Doanh nghiệp có thể sử dụng séc để thanh toán cho các đối tác khi góp vốn hoặc mua bán phần vốn góp.
- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền: Ủy nhiệm chi (chuyển khoản ngân hàng) là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Doanh nghiệp sẽ yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản để chuyển trực tiếp đến tài khoản của bên nhận, đảm bảo an toàn và chính xác trong giao dịch.
- Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác: Ngoài Séc và ủy nhiệm chi, còn có các hình thức thanh toán khác như ví điện tử, các dịch vụ thanh toán qua thẻ, hệ thống thanh toán ngân hàng điện tử, v.v. Tất cả các hình thức này phải tuân theo các quy định của Ngân hàng Nhà nước và pháp luật liên quan.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về việc sử dụng tiền mặt trong giao dịch góp vốn, mua bán phần vốn góp, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật về tài chính và kế toán.

Đối với cá nhân:

Khác với doanh nghiệp, quy định tại Công văn 786/TCT-CS năm 2016 đã làm rõ rằng các quy định trong Nghị định 222/2013/NĐ-CP về không sử dụng tiền mặt trong giao dịch góp vốn không bắt buộc áp dụng đối với cá nhân. Do đó, cá nhân vẫn có thể thực hiện việc góp vốn vào doanh nghiệp bằng tiền mặt.
Điều này có nghĩa là, trong trường hợp cá nhân góp vốn vào một doanh nghiệp, họ có thể lựa chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt, hoặc các hình thức khác (như chuyển khoản) tùy theo thỏa thuận giữa các bên.
Tuy nhiên, mặc dù cá nhân được phép góp vốn bằng tiền mặt, nhưng doanh nghiệp tiếp nhận vốn lại phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quản lý tài chính, bao gồm việc ghi nhận và báo cáo đầy đủ giao dịch. Nếu không, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát tài chính và tuân thủ quy định pháp luật.

Góp vốn bằng tiền mặt cần chứng từ gì?

Trong trường hợp cá nhân góp vốn bằng tiền mặt cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Phiếu thu: Nội dung ghi rõ góp vốn kinh doanh vào công ty; Đầy đủ chữ ký và họ tên của người nộp tiền, người thu tiền, người lập phiếu.
- Biên bản kiểm kê tiền mặt;
- Biên bản góp vốn.