Bán Cách chọn tủ tài liệu an toàn, tiện lợi cho văn phòng hiện đại

Trong không gian làm việc hiện đại, việc lưu trữ tài liệu an toàn và tiện lợi đóng vai trò quan trọng trong quản lý thông tin của mọi doanh nghiệp. Các tủ tài liệu không chỉ đơn thuần là nơi để lưu giữ các vật dụng văn phòng, mà còn là một phần không thể thiếu để duy trì sự tổ chức và tính hiệu quả của công việc hàng ngày. Trước sự đa dạng ngày càng phong phú về mô hình, kích thước, và chức năng của tủ tài liệu, việc chọn lựa một chiếc tủ phù hợp không chỉ đảm bảo tính an toàn cho thông tin mà còn đồng thời nâng cao sự thuận tiện và mỹ quan cho không gian làm việc. Hãy cùng banlamviechoaphat.com.vn khám phá cách chọn lựa những chiếc tủ tài liệu phù hợp nhất cho văn phòng hiện đại qua những gợi ý hữu ích dưới đây.

Xem thêm >>> 100+ mẫu ghế giám đốc Hòa Phát ghế lãnh đạo cao cấp đẹp, giá rẻ
Cách chọn kích thước tủ tài liệu cho văn phòng hiện đại

Kích thước của các loại tủ đựng tài liệu trên thị trường hiện nay khá đa dạng chính vì thế người dùng phải tìm hiểu chi tiết trước khi lựa chọn. Đối với các văn phòng hiện đại có diện tích nhỏ bạn nên chọn tủ có kích thước dưới 1m. Những tủ này thường được thiết kế làm 4 ngăn chính để người dùng phân loại và đựng được số lượng hồ sơ lớn.



Đối với phòng có kích thước trung bình bạn có thể chọn tủ có kích thước khoảng 1.2m đến 1.4m. Tủ được thiết kế từ 4 đến 6 ngăn tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng. Đối với các văn phòng lớn bạn có thể lựa chọn các loại tủ có kích thước từ 1.8m đến 2.0m, trên 2m. Những loại tủ này được bố trí làm nhiều ngăn và mang đến công năng sử dụng rất lớn.
Cách lựa chọn kiểu dáng tủ tài liệu

Đối với các văn phòng hiện đại thì kiểu dáng tủ tài liệu thường khá đơn giản. Thay vì các thiết kế tủ cầu kỳ với nhiều chi tiết chạm khắc, trang trí thì các văn phòng hiện đại nên chọn mẫu tủ đơn giản. Người dùng có thể chọn các kiểu dáng tủ như: tủ ECO, tủ ECO ALPHA, tủ CLASSIC… Bạn có thể tham khảo các mẫu tủ tài liệu đang được cung cấp trên thị trường để lựa chọn phù hợp với phong cách và xu hướng thiết kế chung.
Cách lựa chọn tủ tài liệu dựa vào mục đích sử dụng

Ngoài chọn tủ phụ thuộc vào kích thước, kiểu dáng thì bạn cần lựa chọn tủ theo mục đích sử dụng. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc của đội ngũ nhân viên khi sử dụng văn phòng mà bạn có thể chọn các mẫu tủ phù hợp nhất.

Nếu một văn phòng lớn, số lượng người làm đông cần tủ tài liệu chung cho cả phòng thì bạn nên chọn các loại tủ có kích thước siêu lớn. Tủ sẽ được chia làm nhiều ngăn, mỗi ngăn dành cho các cá nhân của phòng hoặc đựng một loại hồ sơ riêng biệt. Nếu tủ đựng tài liệu của giám đốc thì bạn nên chọn các mẫu tủ thiết kế sang trọng có nhiều không gian để tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Đối với tủ dùng để đựng các tài liệu bí mật thì bạn cần thiết kế các khóa chắc chắn. Ngoài ra, bạn muốn người ngoài không thể nhìn được các tài liệu bên trong thì thay vì lựa chọn tủ tài liệu bằng kính bạn có thể chọn tủ bằng gỗ, sắt…
Lựa chọn màu sắc, chất liệu tủ tài liệu

Ngoài việc lựa chọn kiểu dáng, kích thước người dùng cần chú ý đến màu sắc và chất liệu tủ lựa chọn. Chất liệu tủ đựng tài liệu hiện nay khá đa dạng như: tủ gỗ, tủ nhựa, tủ sắt, tủ nhôm kính… Căn cứ vào mức chi phí và đặc điểm của môi trường làm việc mà bạn có thể lựa chọn các loại tủ bằng các chất liệu khác nhau.

Ngoài ra, người dùng cần chú ý đến màu sắc của tủ. Màu của tủ cần hài hoà, đồng nhất với phong cách chung của văn phòng. Đối với văn phòng có diện tích lớn bạn có thể chọn đa dạng những gam màu tủ khác nhau nhưng đối với những văn phòng diện tích nhỏ bạn nên chọn tủ có màu sáng. Tủ có màu tươi sáng sẽ tạo cảm giác thoải mái, tươi tắn cho không gian làm việc từ đó tăng được hiệu năng khi sử dụng.

Ngoài các cách trên thì khi chọn tủ tài liệu bạn nên chú ý đến yếu tố phong thuỷ. Từ kiểu dáng, thiết kế, đặc điểm của tủ bạn cần lựa chọn theo phong thuỷ của người sử dụng. Điều này sẽ mang đến may mắn, thu hút vượng khí và tài lộc cho những người sử dụng sản phẩm.

Mua Nội thất văn phòng giá tốt, dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Nội Thất Hòa Phát

banlamviechoaphat.com.vn là đơn vị phân phối Nội Thất Hòa Phát hàng đầu Việt Nam

Địa chỉ: Toà Nhà 104-106 Phố Tân Mai – Hoàng Mai – Hà Nội
Tel: 0903458112
Website: banlamviechoaphat.com.vn